Помните поговорку? "Знал бы, где упасть, соломку подстелил бы." Сегодня хочу поделиться соломкой с друзьями. Все мы хорошо помним карантин этой весной. Новости, которые ко мне приходят от знакомых чиновников Москвы, говорят о том, что с 15 сентября 2020 мы снова можем все оказаться в этой опасной ситуации. Некоторым из них уже на работе сообщили, что они будут работать удаленно до апреля 2021.
Все мы хорошо помним, что многие бизнесмены и предприниматели этой весной были вынуждены увольнять своих сотрудников, но некоторые компании, не только удержались на плаву, но и захватили освободившуюся долю рынка. Как показывает практика, выжили на рынке те, кто не ждали окончания месячного карантина, а смогли быстро перестроиться и вывести часть своего бизнеса в интернет.
Чтобы управлять компанией удаленно, необходимы не только хорошие линии связи, но и хорошие инструменты управления. Давайте посмотрим на компанию глазами владельца, максимально упростив этот взгляд. В этом посте у меня нет задачи рассказывать все подробно. В каждой компании, есть сотрудники. Эти сотрудники производят что-то каждый на своем посту и получают какой-то продукт. Этот продукт можно в чем-то измерить, чтобы владелец смог понять, достаточно они произвели продукта и можно ли его продать или нет.
Когда вы находитесь в своей компании, вы просто идете в бухгалтерию или в отдел кадров, в отдел продаж или к себе на склад, и там смотрите сколько у вас денег в кассе, сколько товара на складе, работают ваши сотрудники или нет. Можно конечно не ходить своими ногами, а вызвать сотрудников к себе. Но на все это уходит уйма времени, чтобы этого не делать придумали программы битрикс, мой склад, 1с и другие. Полезные, большие и очень дорогие программы помогающие конкретному отделу вести свои дела автоматизированно. Но есть одна проблема, чем система сложнее, тем она дороже и тем сложнее ей обучить.
Да, и не нужны, все эти данные одновременно для владельца компании, чтобы он мог принять какое-то быстрое решение. Ему нужна приборная доска, на которой выведены все основные результаты ежедневной работы каждого отдела и каждого сотрудника по отдельности. Глядя на эту приборную доску он смог бы быстро увидеть, где у него что происходит. Сколько денег в кассе, сколько договоров сегодня подписано, какие расходы предстоят в будущем, сколько товара на складе, сколько сотрудников на работе и что они за день сделали и даже сколько чашек кофе сделала сегодня гостям его секретарша.
Какие еще есть проблемы у владельца? Поток бумаг и звонков от сотрудников, надо купить это, нужно оплатить срочно поставщикам и так далее, все это тоже требует усиленного внимания. Чтобы понять быстро можно это купить или нет, опять нужно увидеть всю картину целиком или по отдельности. А теперь представьте, что все это нужно делать в условиях карантина? Цена ошибочного решения может быть очень высока. Владелец к концу рабочего дня пребывает в состоянии стресса, потому что не может выйти из операционки.
Что еще важно? Обучение сотрудников. Вспомните сколько времени и денег тратится на обучение нового сотрудника. Есть еще и обучение старых сотрудников для увеличения их эффективности, для этого собираются собрания, проводятся онлайн конференции. На них иногда приглашаются дорогостоящие коучи со стороны, это тоже расходы. В любой компании нужны те, кто обучает сотрудников, классы, оборудование. Или владелец выпускает какой-то архиважный приказ, но где гарантия, что все его прочитали и главное, где уверенность, что сотрудник правильно понял его? Как это проконтролировать?
А теперь представьте, что все инструменты собраны в одном месте и все это вы можете получить по цене месячной зарплаты одной уборщицы? А если в вашей компании менее 20 человек, то почти бесплатно. У вас будет своя онлайн академия в которой будут учиться все сотрудники, конструктор для организующей схемы компании, база знаний, склад, финансовое планирование, приборная доска для всех статистических показателей, ежедневно отображающая все данные, планировщик задач, отчеты о выполнении ваших приказов. Исходя из практики моей и моих знакомых, очень простая и удобная вещь.
Это и есть та соломка которой я бы хотел поделиться с друзьями. Регистрируйтесь бесплатно по ссылке https://platrum.ru/?ref=ba5158beff Что будет не понятно можете спрашивать у меня. Пишете мне в ЛС или вацап. Если понравится и надумаете купить там какие-то услуги, введите промокод azbuka сэкономите 2000 рублей. Мелочь, но приятно. Программу не нужно устанавливать, доступна с любого телефона.
До карантина, если он все-таки случится, время еще есть, чтобы разобраться и обучить своих сотрудников использовать эту программу. Если карантин не объявят, то тоже неплохая помощь. Знаю бизнесменов, которые из-за границы полностью удаленно управляли своей компанией с помощью этой программы весь карантин. Для тех, кто давно хотел привести в порядок свои дела, на мой взгляд отличное решение.